Vœux d’entreprise à Nantes : un photobooth pour votre cocktail de janvier

01 · Le fil de la réception

Un exemple de déroulé pour des vœux de 18 h à 19 h 30

Le scénario ci-dessous est une proposition d’organisation à adapter à votre programme. Les créneaux de livraison et d’installation se fixent séparément : la borne doit être prête avant l’arrivée des invités.

1. 18 h–18 h 15 : accueillir et montrer. Deux ou trois organisateurs font une première photo. Une personne indique simplement où se trouve la borne ; les participants arrivés en avance peuvent essayer sans former un groupe d’attente devant l’entrée.
2. 18 h 15–18 h 30 : réserver l’attention au discours. Annoncez la reprise des photos après la prise de parole. Le référent veille à cette pause pour que les déplacements et les flashes ne concurrencent pas les vœux.
3. 18 h 30–19 h 10 : laisser vivre le cocktail. Les collègues passent par petits groupes lorsqu’ils le souhaitent. Une invitation simple — « une photo avec quelqu’un d’un autre service » — peut aider les nouveaux arrivants à participer, sans rendre l’exercice obligatoire.
4. 19 h 10–19 h 30 : proposer un dernier passage. Prévenez les personnes qui souhaitent une photo avant de partir. Gardez le retrait des manteaux et la sortie libres ; la récupération du matériel suit l’horaire convenu au devis.

Vous préparez plutôt une demi-journée de cohésion ? Nos idées d’animations photobooth pour un team building répondent à ce format plus long.

02 · Le plan de salle

Un espace visible, à distance du vestiaire et du pupitre

En janvier, les manteaux et les sacs occupent vite l’accueil. Placez la borne dans la pièce du cocktail, avec une attente sur le côté, plutôt qu’entre le vestiaire et le buffet. Le groupe qui pose doit faire face à l’écran et à l’objectif, avec un fond dégagé derrière lui.

Prévoyez comme point de départ une zone d’environ 2 × 3 mètres, à faire confirmer selon votre salle et les groupes envisagés. Repérez une prise accessible, un sol plat et stable, et un cheminement des câbles hors de la circulation. Éloignez le coin photo des portes donnant directement dehors et du trajet du service.

Dans vos bureaux, signalez les badges d’accès, l’étage, l’ascenseur et l’horaire de fermeture. Dans une salle louée, demandez qui ouvre au prestataire et jusqu’à quelle heure l’accès reste possible. La commune et l’adresse exactes comptent : un événement à Rezé, à Saint-Herblain ou à Carquefou ne se chiffre pas à partir de la seule mention « Nantes ».

Envoyez-nous votre date de janvier et l’adresse du cocktail pour vérifier la disponibilité et organiser la remise du matériel.

03 · Les souvenirs

Numérique ou papier : décidez avant de comparer les prix

Le numérique convient si vous souhaitez retrouver les photos après l’événement. Le papier ajoute un souvenir à emporter le soir même. Sur un cocktail court, décidez surtout combien d’exemplaires un groupe pourra souhaiter : une photo de quatre collègues peut donner lieu à quatre tirages.

Tarifs consultés le 3 octobre 2026, hors livraison et options. La durée et les conditions figurent au devis. L’écran d’accueil et le cadre photo personnalisés sont inclus.

Exemple de dimensionnement : si vous prévoyez 50 passages avec trois exemplaires en moyenne, cela représente 150 tirages. Avec six exemplaires, le même nombre de passages en consomme 300. Ces calculs illustrent un besoin papier ; ils ne prédisent ni la participation ni le nombre de passages réalisables en une heure.

Le retrait au dépôt est gratuit sur rendez-vous. La livraison, l’installation et la récupération coûtent 40 € TTC jusqu’à 15 km aller du dépôt concerné, puis 0,70 € TTC par kilomètre supplémentaire aller-retour. Une formule Prestige à 310 € avec le forfait de livraison à 40 € représente donc 350 € TTC de départ, sans option, si votre lieu relève bien de ce forfait. Consultez les tarifs et conditions de livraison et notre page location de photobooth à Nantes.

Pour le cadre photo, un logo lisible, l’année et une courte formule de vœux suffisent. Faites valider une seule version par votre contact communication. Le cadre graphique ne remplace pas un décor physique derrière les participants : choisissez un fond déjà présent dans la salle.

04 · À copier dans votre organisation

Le brief des vœux à transmettre au lieu et au prestataire

• Rendez-vous : date de janvier, adresse complète, nombre de participants attendus et horaires du cocktail.
• Accès : personne qui ouvre, zone de déchargement, étage, ascenseur et heure limite de récupération.
• Emplacement : plan ou photo de la zone, prise disponible, fond retenu, circulation du traiteur et vestiaire.
• Déroulé : début et fin du discours, moments d’ouverture de l’animation et nom du référent présent.
• Souvenirs : formule, format papier éventuel, nombre d’exemplaires envisagé, logo et texte du cadre validés.
• Après l’événement : destinataire des fichiers et façon de les partager avec les participants.

Si vous ajoutez un livre d’or audio, installez-le dans un coin plus calme que le buffet. Une question comme « Quel projet aimeriez-vous célébrer ensemble cette année ? » donne un point de départ aux messages. L’option doit être demandée, y compris lorsqu’elle est offerte avec Excellence.

Deux points à clarifier avant de réserver

Faut-il un animateur pendant les vœux ?

Nos formules fonctionnent en autonomie, avec explication du fonctionnement à la remise ou à l’installation et assistance joignable pendant l’événement. Une présence humaine toute la soirée n’est pas incluse automatiquement. Votre référent garde les consignes et coordonne la pause pendant les discours.

Peut-on profiter d’un tarif spécial en janvier ?

Le budget dépend de la formule, des options, de la durée et de la livraison. Une offre limitée à décembre ne s’applique pas automatiquement aux vœux de janvier. Demandez un devis pour votre date précise afin de comparer un montant complet et confirmé.